Obsługa kadrowa i wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe skierowane są do przede wszystkim firm, które zatrudniają pracowników. W najogólniejszym rozumieniu to są wszystkie działania związane z zatrudnieniem i zasobami ludzkimi w działalności, opierające się o wymogi prawa pracy oraz zasady ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub umowę o dzieło. Jeżeli w firmie pojawiają się pracownicy, usługi kadr i płac to rzecz niezbędna, aby firma poprawnie się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dokumentacji pracowniczej, aby wszystko zgadzało się z obowiązującymi ustawami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe czasami kontaktują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są skomplikowane lub niepoprawnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na tworzeniu list płac oraz naliczaniu kwot wynagrodzeń. Konieczna jest tu również zdolność przygotowywania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w obszarze przeliczania odpowiednich składek.

Najczęściej działalności czerpią z obsługi kadr i płac oferowanych przez biura rachunkowe, by nie musieć zajmować się tym samodzielnie. Poprawne rozliczanie pracowników i przygotowywanie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, dlatego bezpieczniej jest powierzyć te sprawy profesjonalnej księgowej.

Które działania zaliczamy do obsługi kadrowej?

Obsługa kadr i płac to dział mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest troska, żeby sprawy kadrowe prowadzone były w sposób właściwy i zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do chwili, kiedy z jakiegokolwiek powodu odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.

Głównie wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Sporządzanie umów o pracę, zlecenia i umów o dzieło – każdy pracownik, co zostaje zatrudniony legalnie, musi podpisać umowę z pracodawcą. Na podstawie typu wykonywanej pracy i porozumienia między pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest dany rodzaj umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest przygotowanie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o właściwe prawne wymogi.

Kompletowanie osobowych akt pracownika – każda firma, która posiada pracowników, musi zbierać osobowe akta pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty jak np. umowy , aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, żeby wszystkie te akta były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma musi rozliczać się z ZUS, a ta, która ma pracowników musi również rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne oraz Fundusz Pracy. Poprzez te rozliczenia, przedsiębiorca orientuje się, jak wysokie składki musi wpłacić za siebie i pracowników. Obok tych rozliczeń z reguły biuro rachunkowe sporządza wymagane deklaracje oraz przekazuje je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – taki dokument zwykle przygotowywany jest w sytuacji, gdy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest sporządzenie i przekazanie dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne dane jak np. okres pracy w firmie, dane na temat urlopu, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Przygotowywanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzenia

Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo obliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe sporządza też listę płac , jaka zawiera szersze dane w tym zakresie. Ta lista płac jest zestawieniem wskazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dołącza również dane o zużytych urlopach oraz nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac oraz naliczanie wynagrodzeń łączy się także z wyliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń istotna jest terminowość. Moment wypłaty jest ustalany umownie, ale zazwyczaj następuje nie później niż dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. By pracownicy mogli otrzymać wypłatę, księgowa musi z wystarczającym wyprzedzeniem stworzyć potrzebne listy oraz dokonać rozliczeń.

Dlaczego warto oddać sprawy kadrowo płacowe księgowej?

Liczba przepisów i zasad, jakie są aktualne w księgowości dla szerokiej grupy właścicieli firm jest już powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia i tworzenie dokumentacji pracowniczej, też jest wymagające, patrząc na to, że księgowa przeważnie musi mieć specjalnie przeszkolenie, żeby móc wykonywać obowiązki wobec pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową księgowej, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi czas i nerwy oraz otrzyma gwarancję, że usługę wykona odpowiednia osoba. Księgowa wykorzystuje umiejętności, żeby wszystko było wykonywane poprawnie oraz w terminie, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z księgową z doświadczeniem.

Toruń księgowość