Co sprawia, że warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Plusów nawiązania współpracy z biurem rachunkowym da się wyliczyć wiele. Rozpoczynając współdziałanie z biurem rachunkowym oprócz tego, że zdobywa się łączność z wykształconym księgowym, to także wysokiej jakości obsługę. Chociaż w głównej mierze biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy dodać, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Między innymi przeprowadza wyceny pasywów i aktywów, sporządza zestawienia obrotów i sald oraz kataloguje i segreguje dokumenty przedsiębiorstwa. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym oznacza, że biuro przejmuje część zadań przedsiębiorcy, umożliwiając skupienie się na samym biznesie. Dzięki temu zyskuje się nadzór nad prawidłowością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję zdarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a nawet przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Owocna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów

Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, dlatego nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe zapewniają ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa analiza oraz szybkie dostosowanie do nowych zmian, zapewnia, że wszystkie dokumenty i rozliczenia będą miały poprawną strukturę, kompletne dane oraz zachowają konieczny porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najlepszy system pracy. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, żeby odbierać dokumenty na czas oraz jak ich wspierać w prowadzeniu biznesu. Obok tego klienci biura rachunkowego z reguły zyskują dostęp do informacji, a do tego stałą pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa w interesie przedsiębiorcy, dlatego z pewnością informuje o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, które ułatwią prowadzenie biznesu.

Poprawność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszelkie operacje finansowe firmy ewidencjonowane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie można dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są najważniejszym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne wystawiane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze albo korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, żeby dokumenty dostarczane były w komplecie oraz miały poprawną strukturę oraz wszystkie potrzebne dane. Ważne, żeby klient donosił dowody na bieżąco, by księgowa mogła przeliczyć je w odpowiednim czasie.

Metoda przekazywania dowodów do biura rachunkowego z reguły zależy od jego zasad. W niektórych miejscach wymagane jest przekazywanie dowodów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy właściwie opisana kopia. Czasami dokumenty należy przekazywać prosto do biura , gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe zapewnia bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem czy nanoszeniem zmian. Klient w każdej chwili ma dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna księgowość

Współczesne biura rachunkowe co raz częściej używają specjalnych programów księgowości elektronicznej. Ich fundamentalną korzyścią jest elektroniczny wgląd do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna e-księgowość pozwala na dodawanie wszystkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy zbierane są na w pełni zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego te programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a nawet usprawniają kontakt między biurem rachunkowym, a przedsiębiorca. Dodatkowo programy księgowości elektronicznej są intuicyjne oraz proste w obsłudze. Osoby wdrażające zwykle oferują dodatkowe szkolenia, a nawet pełne wsparcie i porady techniczne. Takiego typu programy są ciągle aktualizowane, żeby były zgrane z przepisami oraz zapewniały bezpieczeństwo informacji.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także dogodnościom w kwestiach oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Obok tego większość biur rachunkowych proponuje kompleksową ofertę. Obok fundamentalnej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu działalności gospodarczej, dostarczają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Istotnym elementem współpracy jest też to, że każde biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów z winy biura, skutki finansowe będą opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie żadnych kosztów. Tak samo ważnym atutem jest zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi martwić się zmianami w przepisach ani  przyuczać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu firmy.

Księgowość Toruń