Księgowość polega na prowadzeniu ewidencji księgowej na bazie dokumentów księgowych. Dzięki aktualnym wpisom do ksiąg rachunkowych działalność gospodarcza może bez trudu kontrolować finanse. Gromadzone są tam wszelkie wydarzenia finansowe działalności czego bazą są faktur i rachunków. W ten sposób gromadzony zbiór zdarzeń gospodarczych w księgowości daje pogląd na sprzedaż, zakupy, inwestycje, wypłaty , podatków albo pozostałych finansowych działań.

Natomiast rachunkowość obejmuje nie zadania z działu księgowości. W rachunkowość wchodzą też rachunek kosztów, , analiza i planowanie kosztów i finansowa sprawozdawczość, czyli ogólne dane w zakresie finansów działalności gospodarczej.

Zadania księgowej wychodzą szerzej poza prowadzenie rachunkowych ksiąg. Oprócz tego księgowe podejmują się przygotowywania zestawień sald i obrotów, wyceny aktywów i pasywów lub katalogowania i segregacji danych działalności gospodarczej. Dzięki usługom biura rachunkowego, przedsiębiorstwo ma zagwarantowane też nadzór nad prawidłowością wyliczeń z kontrahentami, dokładną ewidencję zdarzeń finansowych i weryfikację dowodów księgowych. Biuro rachunkowe sporządza też niezbędne sprawozdania finansowe, a obok tego także przygotowuje firmowe dokumenty ZUS oraz deklaracje podatkowe.

Jak prowadzona jest księgowość

Biura rachunkowe mają możliwość prowadzenia księgowości na różne sposoby w zależności od formy, wielkości, charakteru oraz metod działania przedsiębiorstwa.  Księgowe zazwyczaj pomagają klientom dobrać odpowiednią do charakteru przedsiębiorstwa formę prowadzenia ksiąg w zgodzie z prawem.

Księga Handlowa

Głównym z nich jest księga handlowa (pełna księgowość), którą ustanawiają zasady dostępne w ustawie . Za obsługą pełnej księgowości kryje się najbardziej rozbudowana metoda rozrachunkowa. Jej zadaniem jest wskazanie w dokładny sposób finansowej sytuacji działalności gospodarczej – jej gospodarności, rentowności oraz płynności.

Wedłu przepisów ustawy o rachunkowości, pełne księgi rachunkowe mają prowadzić:

• spółki handlowe – osobowe, kapitałowe, spółki w organizacji;
• osoby fizyczne, oraz ich spółki, spółki jawne osób fizycznych i partnerskie spółki, jeżeli we wstecznym roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży osiągnęły przynajmniej równowartość 2.000.000 euro w w przeliczeniu na złotówki;
• jednostki organizacyjne funkcjonujące na bazie bankowego prawa, przepisów związanych z papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych oraz zarządzaniu inwestycyjnymi funduszami alternatywnymi, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych i przepisów w dziale funduszy emerytalnych, bez względu na wysokość przychodów;
• województwa, powiaty, gminy oraz ich związki;
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, a generujące przychód;
• fundacje i stowarzyszenia, także jeżli ich źródłem przychodu są zaledwie członkowskie składki;
• polskie oddziały oraz przedstawicielstwa firm zagranicznych.

Firmy niewskazane powyżej, jeżeli uzyskują na wykonanie zadań zleconych subwencje lub dotacje z budżetu, funduszów celowych lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego – od rozpoczętego roku obrachunkowego, w którym subwencje lub dotacje zostały dla nich zatwierdzone.

KPiR – książka przychodów i rozchodów księga podatkowa

Równie powszechnym sposobem prowadzenia księgowości jest uproszczona księgowość jako KPiR, czyli książki przychodów i rozchodów (księga podatkowa). Księgowa zamieszcza tam zapisy przychodów i rozchodów, a na ich bazie biuro rachunkowe może określić dochód, który ulega opodatkowaniu. Podstawą ustalającą zasady prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów jest odpowiednie Rozporządzenie Ministra Finansów. W uproszczonej księgowości koszty mają obowiązek zawierać informacje, które z nich są, a które nie są wliczone w koszty uzyskania przychodu. Co więcej regularnie trzeba dodawać zestawienie kosztów, przychodów i dochodów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Istotna jest także ewidencja trwałych środków, pracowników i spis zwolnionych z podatku dochodów z minionych lat. Niepotrzebne są ewidencja operacji pieniężnych np. wyciągów bankowych.

KPiR muszą prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, których przychód wcześniejszego roku obrachunkowego nie równa się 2.000.000 euro w złotówkach.

Ryczałt

Następnym sposobem jest ryczałt ewidencjonowany, czyli prosta forma opodatkowania, której stawki wynoszą od 2% do 17%. W rozliczeniu ryczatłowym nie umieszcza się kosztów z tytułu uzyskania przychodów. Dlatego też przedsiębiorca nie ma obowiązku prowadzenia Pełnej Księgowości ani KPiR. Zamiast tego niezbędne jest prowadzenie wykazu przychodów i listy środków trwałych i wartości prawnych i niematerialnych oraz ewidencję wyposażenia – jeżeli je ma.

Z ryczałtu mogą skorzystać:

• osoby fizyczne zyskujące przychody z prowadzenia działalności
• działalności gospodarcze uzyskane drogą spadku
• spółki cywilne, kiedy jedynie wspólnikami są osoby fizyczne
• spółki cywilne osób fizycznych oraz działalności gospodarczych pozyskanych drogą spadku
• spółki jawne, kiedy jedynie wspólnikami są osoby fizyczne

Wytycznymi jest to, żeby przychody we wcześniejszym roku obrachunkowym nie przewyższyły limitu 2 mln euro, liczonego według kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na 1 dzień roboczy października roku poprzedniego.