Korzyści płynące ze pracy z księgową możemy dodawać długo rozpoczynając od terminowości i rzetelności usług księgowych, a stopując na przyjaznej atmosferze w czasie spotkań. Mimo to warto zatrzymać się na chwilę nad tym, jak tak naprawdę wygląda praca klienta z księgową, jak wyglądają wymagania wobec przedsiębiorcy oraz co właściciel firmy zyskuje dzięki współpracy.

Zadaniem biura rachunkowego jest troska o dobro klienta, aby zyskiwał jak najszersze korzyści w obszarze księgowym. Korzystanie z aktualnych praw umożliwia księgowej weryfikację, jakie odliczenia i ulgi są dostępne dla klienta oraz czy ich używa. Tą metodą właściciele firm zyskują możliwość zmniejszenia wydatków jednocześnie nie stroniąc od żadnych praw i zasad. Księgowa stale śledzi rotacje w prawach, dlatego właściciel firmy może poprosić o wsparcie lub z pytaniem, jeśli ustalone zmiany są niejasne. Nawet gdy biuro nie oferuje doradztwa, właściciel firmy zwykle może zapytać, kiedy coś jest trudne. Warto podkreślić, że biuro rachunkowe, oferując usługę obsługi klienta troszczy się o to, żeby kolejne rozliczenia były tworzone na czas, a dzięki innowacyjnym systemom informatycznym, znaczna część tych samych procesów podlega automatyzacji, a rozliczenia są skrupulatnie przygotowywane oraz sprawdzane. W ten sposób przedsiębiorcy nie muszą przejmować się sprawami księgowymi a mogą poświęcić uwagę innym obszarom działalności przedsiębiorstwa.

Ważnym aspektem pracy z księgową jest stały kontakt bazujący na życzliwej relacji. Klient ma możliwość kontaktu z księgową w pilnych sprawach, ale ważne jest również to, żeby klienci również byli dostępni dla księgowej. Może być tak, że będzie trzeba coś wytłumaczyć i przedyskutować, dlatego istotne jest, żeby przedsiębiorcy nie unikali kontaktu z biurem. Jaka nie byłaby to sytuacja, celem księgowej jest pomoc. Jeśli jedna ze stron w danej chwili jest nieosiągalna, na pewno uda się porozumieć w innym czasie. Ułatwiony kontakt wpływa na dobry obieg wiedzy, co sprawia, że praca jest znacznie bardziej przyjemna.

Przyjazna atmosfera w relacji między księgową, a przedsiębiorcą, wyróżniająca się otwartością i zrozumieniem wpływa również na budowanie zaufania. Tak przedsiębiorcy bez przeszkód powierzają księgowym swoje dokumenty i inne sprawy, tym samym otrzymując rzetelną i terminową obsługę.

Podstawowe obszary pracy z księgową

Współpraca zawsze buduje się przez pewne omówione odgórnie wytyczne, dzięki którym obie strony wiedzą, czego się spodziewać oraz jakie potrzeby ma druga strona. Bez względu na to, czy do księgowej zgłasza się klient, jaki dopiero chce rozpocząć firmę czy klient, jaki posiada firmę od wielu lat, ale zmienia biuro rachunkowe przejmujące jego księgowość, za każdym razem na początku należy ustalić zasady, jakie będą panowały w czasie współpracy. Te zatwierdzone wytyczne gwarantują, że nie pojawią się żadne wątpliwości.

Zatwierdzenie warunków pracy między biurem rachunkowym a klientem

Współpraca z każdą księgową opiera się o stworzoną umowę, jednak zanim obie strony usiądą do podpisania jej, w pierwszym etapie biuro rachunkowe wspólnie z przedsiębiorcą ustala warunki pracy. Pośród tych ustaleń znajdą się wytyczne określające dostępność biura i klienta do kontaktu, sposobu dostarczania, magazynowania oraz wyliczania dokumentów, odpowiednie terminy, jakie muszą być przestrzegane, aby księgowa miała czas przygotować potrzebne rozliczenia, zanim upłynie termin ich wysyłania np. do Urzędu Skarbowego czy ZUS. W trakcie omawiania wytycznych współpracy z biurem rachunkowym omawiane są również opłaty za obsługę usług księgowych. Takie koszty zazwyczaj zależą od liczby dokumentów, ilości zatrudnionych osób, przystąpienia do VAT-u oraz równie ważnych kryteriów, jakie przekładają się na potrzebę zaangażowania księgowej. Gdy konieczne ustalenia będą już omówione oraz potwierdzone przez obie strony, stworzona zostanie umowa.

Przygotowanie i podpisanie umowy z księgową

Umowa z księgową zawiera poszczególne ustalenia, jakich księgowa dokonała z klientem. W takiej umowie nie może znaleźć się nic, czego nie omówiono w trakcie omawiania warunków pracy. W chwili podpisania umowy praca zostaje rozpoczęta i od tej pory biuro rachunkowe zobowiązuje się do wykonywania usług jak najlepszej jakości trzymając się omówionych kryteriów. Złamanie omówionych zasad może poskutkować zerwaniem umowy również ze strony księgowej, jeśli klient nie trzyma się określonych zobowiązań.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Przekazywanie dokumentów

Jednym z najważniejszych obowiązków, jakie leżą po stronie klienta, jest prawidłowe udostępnianie dokumentów . Zazwyczaj zapisy umowne zawierają informacje kiedy klient ma dostarczyć niezbędne dokumenty księgowe, aby wszystkie rozliczenia były wyliczone na czas. Na przykład w dla biur rachunkowych karygodne jest, żeby przedsiębiorcy przesyłali dokumenty księgowe w końcowym terminie   rozliczeń oraz liczyli na to, że zostaną one gotowe przed upływem czasu. Zwykle księgowe życzą sobie, aby dokumenty księgowe docierały do biura nie później niż 13 dnia miesiąca, aby był czas na wdrożenie ich do systemu, a także bezbłędne rozliczenie. Przeważnie dokumenty księgowe można przekazywać elektronicznie oraz osobiście w biurze.

Biuro rachunkowe jako przedstawiciel klienta

Wiele księgowych oferuje przedstawicielstwo klienta w takich instytucjach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Wszystko, czego trzeba, to dać niezbędne pełnomocnictwa, poprzez które biuro rachunkowe zyska prawo przedstawicielstwa przedsiębiorcy z ogromnym naciskiem na dobro klienta.

Wsparcie z zakresu usług księgowych

Nawet kiedy księgowa nie prowadzi doradztwa, na pewno udzieli odpowiedzi na nurtujące pytania lub wyjaśni wprowadzane do praw aktualizacje. To wskazuje, jak ważne jest dla biur rachunkowych, by współpraca z właścicielem firmy była jak najbardziej owocna oraz dobra dla obu stron. Warto więc korzystać z usług rachunkowych.