Prowadzenie firmy łączy się bezpośrednio z koniecznością prowadzenia księgowości. Na podstawie dokumentów księgowych ewidencjonowane są wszystkie wydarzenia finansowe zachodzące w firmie, dzięki czemu o wiele łatwiej kontrolować wydatki. Dowody księgowe zawierają m.in. dane na temat zakupów i sprzedaży, inwestycji czy wydatków działalności i dane z zakresu podatków czy wynagrodzenia pracowników. Ze względu na fakt, że księgowość jest istotnym i szerokim działem właściwie każdej firmie, biorąc pod uwagę jej wielkość konieczna jest księgowa, zatrudnione biuro rachunkowe albo pełen dział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Możliwe są dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, są to: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Przepisy zawarte w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które wskazują, które przedsiębiorstwa powinny wybrać pełną księgowość, a którą wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej i od charakteru firmy i przychodu roku obrotowego.

Metody prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana metoda rozliczeń. Poprzez szczegółowe dane wskazuje sytuację finansową przedsiębiorstwa: płynność, rentowność i finansową gospodarność. Na podstawie pełnej księgowości działalność rozlicza się z fiskusem. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe i spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet w sytuacji, kiedy ich źródłem przychodu są wyłącznie składki członkowskie, a także województwa, powiaty, gminy i ich związki. Co więcej pełną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, jeżeli we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły co najmniej równowartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Natomiast księga przychodów i rozchodów to księgowość uproszczona. Wpisy na temat rozchodów i przychodów muszą obejmować w tym przypadku rejestr dochodów, przychodów i kosztów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Do ewidencji w księgowości uproszczonej muszą zostać dodane też ewidencje trwałych środków, zatrudnionych osób, a oprócz tego spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i partnerskie spółki, jakich przychód roku obrotowego nie przewyższa 2.000.000 euro w złotówkach.

Sposób prowadzenia księgowości zależy od działania firmy, jej wielkości, charakteru i struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości powinna podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze warto skonsultować ze specjalistą. Dla porównania zakładając firmę ze wsparciem biura rachunkowego, przedsiębiorca z pewnością uzyska porady od księgowej, która metoda będzie najodpowiedniejszą.

Elektroniczna księgowość

Podobnie jak w innych branżach, w księgowości też pojawiają się nowe rozwiązania technologiczne. Znacznym udogodnieniem w prowadzeniu biznesu są przygotowane w ciągu ostatnich lat programy komputerowe, oferujące kompleksowe prowadzenie ksiąg. Często tego typu programy można kupić na własność lub w abonamencie. Duża liczba biur rachunkowych używa tych programów, głownie dlatego, że e-księgowość jest ogromnym udogodnieniem pracy księgowej, a także wygody przedsiębiorcy. Pośród różnych funkcji w księgowości online znajdują się: możliwość sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także gromadzenia dokumentów, edycji planów kont, łatwego podglądu finansów czy dojścia do informacji o składkach i podatkach ZUS. Z reguły program księgowości online jest wyjątkowo przystępny w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, aby program był cały czas zgodny z przepisami.

Jak współpracować z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są różne. W przypadku dużych przedsiębiorstw, w któ®ych jest bardzo dużo wytwarzanych dokumentów księgowych, najmocniej sprawdza się zaangażowanie własnej księgowej (albo nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich przedsiębiorstw zwykle używaną praktyką jest prowadzenie spraw księgowych, podejmując współpracę z biurem rachunkowym. Ważne we współdziałaniu z księgową jest określenie narzędzi, z jakich będą używać obie strony, aby w bardzo sprawny sposób udostępniać dokumenty i wszelkie działania księgowe. W księgowości trzeba bezwzględnie stosować się do terminów, z uwagi na to wszystkie dokumenty, za każdym razem skompletowane i jak najlepiej opisane powinny dotrzeć do księgowej we właściwym terminie. W tym celu konieczna jest też sprawna komunikacja. Elementem komunikacji oddziałującym na dobrą współpracę, na jaki należy zwrócić uwagę jest szybki przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dojście do najistotniejszych informacji finansowych i sytuacji firmy, żeby móc na najwyższym poziomie wypełniać swoje zadania.

taxbiuro.net