Jak założyć i korzystać z certyfikatu kwalifikowanego?

Proces uzyskania certyfikatu kwalifikowanego nie jest mocno skomplikowana. W zaledwie kilku szybkich krokach można uzyskać osobisty podpis elektroniczny, przepisany tylko i wyłącznie jednej osobie. Jak założyć własny podpis elektroniczny? Należy zamówić zestaw zawierający oprogramowanie, czytnik, a także kartę, a w następnej kolejności uruchomić oprogramowanie w wybranym komputerze. Ostatnim elementem jest potwierdzenie personaliów w jednym z punktów partnerskich. Spotkanie jest potrzebne do założenia własnego elektronicznego podpisu kwalifikowanego, ponieważ to dzięki niemu firma rozprowadzająca certyfikaty zatwierdza, że odpowiednia, nieudająca kogoś innego, osoba będzie korzystała z elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

Kiedy jednak wszelkie kroki zostaną dokończone z osobistego podpisu kwalifikowanego można czerpać bez przeszkód na wybrany czas. Data ważności można wskazać samodzielnie. Kupując zestaw określamy, czy oczekujemy elektronicznego certyfikatu  na rok, dwa czy trzy lata. Po tym czasie można odnowić indywidualny podpis i wciąż używać go bez przeszkód. Aby móc bezpiecznie korzystać z osobistego e-podpisu niezbędnych jest parę czynników, decydujących o poprawnym nanoszeniu podpisu.

Jakie elementy decydują o tym, czy posiadam bezpieczny elektroniczny certyfikat kwalifikowany?

Bazowym sprzętem, potrzebnym, aby móc korzystać z certyfikatu kwalifikowanego jest zestaw zakupiony w sklepie certyfikowanego producenta lub jego partnerów. Zwykle w takim zestawie znajdują się: program komputerowy służący obsłudze certyfikatu kwalifikowanego, kryptograficzna karta oraz czytnik lub token.

Co więcej do każdego certyfikatu kwalifikowanego dołączone są dwa oddielne kody PIN oraz PUK. Są one konieczne do poprawnego stosowania certyfikatu kwalifikowanego. Kod PIN potrzebny będzie przy każdorazowym podpisywaniu plików, z kolei kod PUK stanowi ochrona w sytuacji kiedy dodany kod PIN został 3-krotnie dodany z błędem i w ten sposób e-podpis został zablokowany. Poprawny kod PIN stosowany przy indywidualnych e-podpisach przeważnie składa się z 6-8 cyfr. To całkowicie kluczowe, żeby zatrzymać kod PIN bez dostępu innych osób. W razie konieczności kod PIN zawsze można zmienić.

Posiadając zarówno token lub czytnik oraz numer PIN, można sygnować pliki, z uwagi na to oddawanie ich innej osobie może wywołać pojawienie kłopotów. Powodem tego jest to, że podpis elektroniczny ma tę samą moc prawną, co odręczny podpis. W razie utraty jakiegoś z komponentów do wstawiania certyfikatu kwalifikowanego, trzeba jak najszybciej zwrócić się do centrum certyfikacji, w celu wyłączenia podpisu, aby nie użyła go inna osoba. Działania z zakresu bezpieczeństwa są tu fundamentem, dlatego trzeba zachować ostrożność.

Jak podpisać dokument?

Wstawianie certyfikatu kwalifikowanego nie należy do trudnych zadań. Wykupienie indywidualnego elektronicznego podpisu umożliwia sygnowanie dokumentów w różnych formatach. Dedykowane do obsługi oprogramowanie umożliwia składanie podpisu w kilku programach: bardzo dobrze zintegrowany jest między innymi z programem Płatnik.

Dla przykładu pliki PDF można sygnować przez aplikację do ich odczytywania: Adobe Reader. Wystarczy tylko otworzyć właściwy dokument i wyszukać opcję pośród dostępnych certyfikatów. Należy wskazać swój indywidualny osobisty e-podpis, a następnie sprawdzić, czy jest on dobry. Kiedy wszystko jest gotowe trzeba zatwierdzić zmiany, przy tym wybierając folder zapisu. W tym momencie potrzebny będzie numer PIN, którym będzie potwierdzone złożenie podpisu. Po zapisaniu, dokument jest podpisany.

Jak wygląda właściwie podpisany dokument?

To, czy dokument jest prawidłowo podpisany można bez trudu ocenić przez oprogramowanie lub przez aplikację do odczytu plików PDF. Wszystko dzięki opcji sprawdzania danych o autorze. Program wyszukuje zachowane informacje na temat e-podpisu oraz człowieka, który podpisał dokument. Aby prawidłowo podpisać dokument elektroniczny, trzeba podążać za instrukcją. W narzędziach programu muszą znajdować się dostępne możliwości, w tym opcje korespondujące bezpośrednio z certyfikatami kwalifikowanymi. Trzeba pośród wprowadzonych certyfikatów odnaleźć własny, a następnie zobaczyć, czy dane się zgadzają. Jeżeli tak, trzeba kliknąć opcję „podpisz dokument” i potwierdzić swoje działania przez wpisanie swojego numeru PIN. Od tej pory dokument jest podpisany autentycznym elektronicznym certyfikatem .

Należy jednak nie zapomnieć, że podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną, co odręczny podpis. Z tego względu, trzeba sygnować tylko takie pliki, których wiarygodności oraz pochodzenia jesteśmy pewni. Szczególnie, gdy są to pliki potwierdzające współpracę z kontrahentem.

Cena osobistego podpisu kwalifikowanego

Aby wskazać koszt osobistego podpisu kwalifikowanego, trzeba ustalić, w jaki sposób oraz jak długi okres czasu będziemy potrzebować e-podpisu. Finalizując zakup warto wskazać, jakim sprzętem chcemy się posługiwać – to znaczy, jakie elementy ma posiadać wybrany zestaw obok samego oprogramowania obsługującego podpis – a do tego jego data ważności ważności. Własny elektroniczny certyfikat kwalifikowany można wykupić na rok, dwa lub trzy lata. Co więcej na koszt certyfikatu kwalifikowanego oddziałują również dodatki. Kiedy chcemy mieć obsługę instalacji oprogramowania przez dystrybutora podpisu lub pobrać dodatkowe możliwości, np. opcję znaczników czasu, określającą dokładny moment podpisania pliku. Trzeba mieć na uwadze, że koszt certyfikatu wzrośnie.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/jak-uzyskac-podpis-kwalifikowany-faq/